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Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati - di seguito RGPD), si informa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza nel rispetto della citata normativa europea e di quella nazionale di cui al D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (come modificato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101).

• Ruoli

  A tal riguardo, si forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali forniti:

  • Titolare del trattamento è la Giunta della Regione Lazio, con sede in Via R. Raimondi Garibaldi 7, 00145 Roma - PEC: protocollo@regione.lazio.legalmail.it, URP-NUR 06-99500
  • Responsabile del Trattamentoè LAZIOcrea S.p.A. (società in house e strumento operativo della Regione Lazio, che sviluppa e gestisce il Sistema Informativo di Regione Lazio), designata dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD con DGR 797/2017 integrata con istruzioni operative con DGR 840/2018 e con disposizioni contenute nei successivi contratti quadro sottoscritti con il titolare e nei piani operativi annuali approvati. La informiamo, altresì, che, in applicazione del predetto art. 28, parr. 2 e 4) del RGPD, il Titolare ha rilasciato a LAZIOcrea autorizzazione ai fini dell’eventuale ricorso ad ulteriori (sub) Responsabili del trattamento per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento, pertanto i dati personali oggetto della presente informativa potranno essere trattati anche da eventuali ulteriori Responsabili formalmente individuati da LAZIOcrea;
  • Responsabile della protezione dei dati (di seguito DPO)nominato dal Titolare del trattamento è contattabile ai seguenti recapiti: dpo@regione.lazio.legalmail.it e dpo@regione.lazio.it

• Categorie di dati trattati, finalità del trattamento e base giuridica

  I dati personali oggetto di trattamento sono quelli anagrafici e di contatto conferiti in fase di registrazione (nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e/o dell'eventuale domicilio, codice fiscale, recapito telefonico e indirizzo email, dati relativi alla carta di identità o altro documento valido). Sono oggetto di trattamento, da parte delle biblioteche di iscrizione o di associazione dell’utente anche i dati relativi ai prestiti in corso di fruizione da parte dell’utente. L’associazione di un utente ad una biblioteca avviene quando l’utente, già registrato in una biblioteca inserita nel Polo, richiede un servizio di prestito di materiale documentale presso una diversa biblioteca del medesimo Polo.
  I dati saranno trattati per i seguenti fini:

  • Erogazione del servizio di consultazione e prestito, anche interbibliotecario e intersistemico, di materiale documentale (testi di narrativa, saggi, romanzi, etc.) o di altri servizi afferenti il servizio pubblico di lettura erogati tramite il Polo bibliotecario regionale RL1 per i quali è necessaria l’identificazione dell’utente (es. consultazione di testi online mediante il sito del Polo);
  • Assolvimento di obblighi di legge inerenti la trasmissione all’ISTAT dei dati necessari alle rilevazioni avviate dal medesimo Istituto nell’ambito del Sistema statistico Nazionale (art. 7 del d.lgs. n. 322/1989, Programma statistico nazionale e relativi aggiornamenti annuali);
  • Assolvimento da parte della Regione Lazio dei compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri in ambito di conservazione, fruizione e valorizzazione del patrimonio culturale (D.Lgs. 42/2004 e L.R. 24/2019), ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e analisi per scopi statistici

  Il trattamento dei dati è quindi basato sulle lettere b), c) ed e) dell’art. 6 del GDPR.

• Facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

  Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio ma è necessario per l’iscrizione al predetto Polo e consentire l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.

• Modalità del trattamento

  I dati personali saranno trattati con strumenti manuali e informatici secondo logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Tutti i dati personali saranno trattati in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza e in modo da garantire, mediante l’adozione di adeguate misure organizzative e tecniche, la loro sicurezza e protezione da trattamenti non autorizzati e illeciti, dalla perdita, dalla distruzione e da danni accidentali. I dati personali saranno conservati in un archivio cartaceo e/o informatico, presso la propria sede ed i propri sistemi informatici, ovvero mediante il ricorso a fornitori esterni qualificati e nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Reg. UE 2016/679,

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• Ambito di Comunicazione e diffusione

  Possono accedere ai dati personali i soggetti interni alla struttura organizzativa del Titolare e del Responsabile del trattamento (dipendenti) in qualità di soggetti autorizzati/incaricati al fine dell’adempimento delle mansioni e dei compiti loro attribuiti in funzione delle finalità in precedenza espresse. I dati personali forniti non saranno oggetto di pubblicazione o diffusione. I dati saranno resi disponibili al personale autorizzato delle Biblioteche aperte al pubblico partecipanti al Polo bibliotecario regionale RL1, indicate nel sito web del Polo bibliotecario regionale RL1, al fine di consentire la fruizione dei servizi di prestito di materiale documentale, da parte deli utenti, presso qualsiasi biblioteca partecipante al Polo bibliotecario regionale RL1 (prestito interbibliotecario e intersistemico). I dati personali raccolti potranno eventualmente essere comunicati ad ulteriori soggetti terzi, ove necessario per il conseguimento delle finalità di trattamento descritte o per l’assolvimento di obblighi di legge, che opereranno in qualità di autonomi titolari o di responsabili formalmente individuati ai sensi dell’art. 28 RGPD.

• Conservazione dei dati

  I dati personali trattati saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni dall’ultimo servizio di prestito di materiale documentale, o di document delivery, fruito dall’interessato. I dati possono essere conservati per periodi più lunghi in caso di contenzioso legale ed esigenze difensive, nonché ove così stabilito dalle disposizioni vigenti in materia di conservazione e archiviazione documentale per la Pubblica Amministrazione.

• Diritti degli interessati

  In ogni momento Lei potrà esercitare, alle condizioni e nei limiti previsti dal RGPD, fermo restando quanto in precedenza specificato in materia di conseguenze della mancata comunicazione dei dati, il diritto di accesso ai propri dati personali nonché gli altri diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del RGPD. Le richieste dovranno essere trasmesse al Titolare del trattamento agli indirizzi sopra menzionati. L’interessato potrà, altresì, esercitare il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che nel trattamento dei Suoi dati si sia verificata una violazione a quanto previsto dal RGPD, come previsto dall’art. 77 del medesimo Regolamento, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it

• Aggiornamento dell’informativa

  La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. Deve ritenersi valida l’ultima informativa pubblicata nella sezione del sito istituzionale regionale ove è pubblicato l’Avviso Pubblico a cui la medesima informativa fa riferimento.